Clases Dirigidas por el Profesor Edgar Burau Grain

OFIMÁTICA:

La Informática:  

Es una ciencia que estudia métodos, procesos, técnicas, con el fin de almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital. 

Se refiere al procesamiento autónomo de información.

Los sistemas informativos deben contar con la capacidad de cumplir tres tareas básicas: entrada, procesamiento y salida, el conjunto de estas tres tareas se conoce como algoritmo.

Las cinco generaciones de la computadora:

1.- Primera generación (1951 - 1958)

2.- Segunda generación (1958 - 1964)

3.- Tercera generación (1964 - 1971)

4.- Cuarta generación (1971 - 1988)

5.- Quinta generación (1988 al presente)

El hardware y software:

El hardware:

Dispositivos físicos como la CPU o el monitor, entre otros.

Dispositivos de entrada, salida y almacenamiento:

Entrada:

Teclado, mouse, micrófono, escáner, cámara digital

Salida:

Impresora, parlantes o auriculares, monitor, controles y conexiones

Almacenamiento:

Disco duro, Disquetera, cd-rom

Los cinco componentes importantes del CPU:

1.- Placa madre - meimord:

Permite conectar dispositivos externos e internos.

-Definición

-uso

2.- Unidad Central de Procesamiento (CPU):

Es la unidad central del proceso que determina una respuesta.

3.- Memoria Principal o Primaria (RAM):

Da velocidad a los programas, nos permite que todo lo que hacemos en el monitor lo podamos visualizar. 

4.-Disco duro

5.-Fuente de poder

El software: 

Sistema operativo, todo sistema que nos permite interactuar con el computador. Es el más importante, si se daña ningun programa podrá ser utilizado.

-Software de aplicación:

Es aquel que hace que el computador coopere con el usuario en la realización de tareas típicamente humanas, tales como gestionar una contabilidad o escribir un texto.

-Software de programación:

Creados en base a las necesidades de una empresa.

No son muy utilizados porque son costosos y porque empresas muy poco lo utilizan.

Lenguaje de programación:

Para crear programas, son exclusivos, son costosos.

Sistemas operativos:

1.- Windows

2.- Mac Os

3.- Linux

4.- Google Android

5.- Google Chrome

Pasos para visualizar archivos y carpetas:

-analizar la memori flash

-clic inicio 

-clic panel de control

-clic en opciones de carpeta

-clic en ver

-mostrar archivos, carpetas y unidades ocultas

-no mostrar archivos, carpetas y unidades ocultas

-desmarcar el casillero "ocultar el archivo del sistema operativo"

-clic en si

-clic en aplicar

-clic en aceptar

Herramientas:

1.- Ecleaner: limpia registros de basura creados por la web.

2.- Mx one: protege la memori flash y a la vez protege el computador.

3.- USB show: permite visualizar archivos ocultos en unidades USB o discos duros externos.  Pasos para hacer mas rapida la computadora:-clic en windows + R-escribimos- MSCONFIG-clic en arranque mínimo 3-clic en aplicar y en aceptar-clic en salir sin reiniciar  Pasos para desisntalar programas:-clic en inicio-escribir en buscar: características y programas-desinstalar el programa que queremos  Pasos para crear puntos de restauración:  -clic en inicio-escribir en busqueda-restaurar -restaurar sistema-clic en siguiente-clic en mostrar puntos de restauración-propiedades de sistema-crear puntos de restauración-poner nombre-crearesto sirve para restaurar, es como un respaldo.  Photoshop:-archivo, nuevo: ancho: 35 x 10 cm-archivo, colocar-clic- herramienta borrador mágico-ctrl. T - para tamaño: presionar y arrastrar-herramienta lazo, lazo poligonal, lazo magnético-ctrl. D - para de-seleccionar imagen-sacar candadito-edición copiar y pegar en la textura-borrador pequeño-clic en a bola negra-herramienta para difuminar-herramienta de dedo-guardar en JOPEG   El Blog:   -Etiketas:Separar con coma  -html javascript  -https://soundcloud.com-sig in - sing up-google - gmail  Para tener el video en nuestro You Tube:  -clic en compartir-clic en insertar-código - seleccionar - puedo modificar, copiar y pegar-clic en "mostrar sugerencias de videos"

EXCEL: 

Hoja de cálculo:
La letra de la columna y el número de fila forman las llamadas celdas.
Barra de fórmula:Presenta todo contenido que tiene una celda.
Formulas:Suma: de las celdas desde A1 a A10 = suma(A1:A10)Resta: de las celdas desde A1 a A10 =A1-A10Multiplicar: de las celdas desde A1 a A10 =A1*A10Promedio: de las celdas desde A1 a A10 = promedio(A1:A10)

Máximo: de las celdas desde A1 a A10 = max(A1:A10)

Mínimo: de las celdas desde A1 a A10 = min(A1:A10)

IMPORTANTE:

                           "Cada archivo de Excel tiene una hoja de cálculo".

-Para eliminar una fila:

- Clic derecho eliminar.

- Clic en toda.

-Para que siga una secuencia:

- Seleccionar todos los datos.

- Clic en opciones de autorrelleno.

- Clic en serie de relleno.

-Para tener decimales: 

- Seleccionar todos los datos.

- Clic en moneda que se encuentra en la opción inicio.

- Clic en mas formatos de número.

- Mover el cursor en moneda.

- Clic en símbolos.

- Buscar: $ Español (Ecuador)

-Botón alineación:

- Clic sombrear la fila.

- Clic en alineación.

- Clic en orientación.

- Clic en el reloj.

-Para que el texto se mantenga en una sola celda:

- Clic en alineación.
- Clic en ajustar texto.

-Para centrar el texto:
- Clic en alineación.
- Clic en horizontal y vertical.
- Colocar centrar y centrar.

-Para combinar y centrar:
- Seleccionar la palabra.
- Clic en el cuadrito combinar y centrar.

FACTURA EN EXCEL:

El procedimiento que se utilizó para sacar el resultado:

Subtotal: =suma(E8:E14)

Descuento: =E15*15%

Iva:=E15-E16*12%

Total: =E15+E17

FUNCIONES DE EXCEL:

Procesos para sacar ciertas formulas utilizadas en el ejemplo anterior:

Promedio: =promedio(C2:C4)
Max: =max(B8:B11)
Min: =min(B8:B11)
Hoy: =hoy()
Ahora:=ahora()

Ejemplos con la función "si":

1.-Si la edad es mayor a 18 que salga "mayor de edad" caso contrario que salga "menor de edad":

Mayor de edad: =SI(C7>=18;"mayor de edad";"menor de edad")

2.-Si las ventas son mayores a 1000 le dará "verdadero" a esa venta caso contrario le dará falso:

Verdadero: =SI(C13>1000;C13*10%>C13*5%)

3.-Si el promedio es mayor igual a 7 saldrá "aprobado" caso contrario saldrá "reprobado": 

Promedio: =SI(A5+B5+C5)/3
Aprobado: =SI(D5>7;"aprobado";"reprobado")

4.-Se necesita saber mediante un mensaje el estado tomando en cuenta los gastos previstos, si los gastos reales son mayores a los gastos previstos que salga un mensaje que diga "presupuesto excedido" caso contrario que salga un mensaje que diga "dentro del presupuesto".

Presupuesto excedido: =SI(A10>B10;"presupuesto excedido";"dentro del presupuesto")

5.-En una empresa existen 2 categorías de empleados, cada una con su sueldo básico establecido, se necesita saber mediante el sueldo a recibir de categoría de cada uno de ellos, tomando en cuenta la siguiente condicional, si la categoría del empleado es igual a 1 el empleado recibirá su sueldo base mas el 10% del sueldo del empleado de categoría 2 menos el 5% de sueldo base del mismo empleado caso contrario el empleado recibirá su sueldo base mas el 15% del sueldo del empleado de categoría 1 menos el 5% del sueldo base del mismo empleado:   

Sueldos: =SI(B17=1;B23+(C23*10%)-(B23*5%);B23+(B23*15%)-(B23*5%))

Función Contar Si y Sumar Si:

Contar. si ( C18:C24">=500")

Función:

Contar:

            =Contar(B28:B32)

Contará:

            =Contará(B27:B32)

Contar blanco:

            =Contar.blanco(B27:B32)

Sumar. si:

-Cuánto dinero voy a tener por todos los inmuebles que sean mayores que 60.000:

=SUMAR.SI(B40:B44;">=60.000";C40:C44)

Ejemplo:

-Cuánto dinero yo recaude la fecha 12/12/2013:

=SUMAR.SI(C50:C56;"=12/12/2013";D50:D56)

Ejemplo:

Última fórmula:

=BUSCARV(A2;PAGOS!$A$2:$E$9;3)

Usando todas las formulas aprendidas: